Nie, jeden podmiot może złożyć tylko jeden wniosek w całym Konkursie (i tylko w jednym Module).
To trzy kategorie Konkursu w ramach których można ubiegać się o dofinansowanie w zależności od doświadczenia podmiotu w realizacji projektu w ramach programu Lato w teatrze w poprzednich latach.
Do Konkursu mogą zgłosić się:
a) teatry i inne samorządowe instytucje kultury (z wyłączeniem instytucji współprowadzonych wpisanych w rejestrze instytucji kultury, dla których organizatorem jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz instytucji współprowadzonych wpisanych w rejestrze organizatorów samorządowych);
b) organizacje pozarządowe (w szczególności: fundacje, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich).
UWAGA! Z możliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Konkursu wykluczone są państwowe instytucje kultury.
Projekt powinien przede wszystkim uwzględniać autorską koncepcję przebiegu procesu, podczas którego powstaje artystyczna wypowiedź uczestników na określony temat. Koncepcja projektu powinna uwzględniać specyfikę jednego z trzech Modułów Konkursu.
Opis projektu w Module I oprócz przebiegu procesu dwutygodniowych warsztatów powinien uwzględniać: motywację do udziału w programie i potrzeby lokalnej społeczności.
Opis projektu w Module II oprócz przebiegu procesu dwutygodniowych warsztatów powinien uwzględniać: motywację realizacji projektu po raz kolejny, w oparciu o dotychczasowe doświadczenia udziału w programie.
Opis projektu w Module III oprócz przebiegu procesu dwutygodniowych warsztatów powinien uwzględniać: motywację realizacji projektu po raz kolejny oraz dodatkowe działanie (spójne z koncepcją projektu) w jednym z trzech poniższych obszarów rozwojowych:
- dostępność - włączenie i integracja osób z niepełnosprawnościami;
- partnerstwa - zawiązanie partnerstw o określonym celu i z potencjałem współpracy długofalowej;
- rozwój pedagogiki teatru - wsparcie osób zajmujących się pedagogiką teatru i edukacją teatralną w regionie.
Projekt powinien być realizowany w formie dwutygodniowych kolonii lub półkolonii o charakterze teatralnym, zakończonych pokazem finałowym - prezentacją efektów pracy uczestników.
Półkolonie i kolonie realizowane w ramach projektu powinny trwać przez dwa tygodnie (kolejno po sobie następujące 14 dni). Można - ale nie trzeba - wyłączyć sobotę, niedzielę i święta z harmonogramu działań.
Osobami uczestniczącymi w projekcie mogą być dzieci i/lub młodzież w wieku szkolnym.
Ilość osób uczestniczących nie może być mniejsza niż 20, jednak dokładną ich liczbę ustala wnioskodawca (podczas realizacji projektu dopuszcza się jej zmianę nieprzekraczającą 20% deklarowanej liczby).
Projekt skierowany jest przede wszystkim do dzieci i/lub młodzieży bez wcześniejszych lub z niewielkimi doświadczeniami artystycznymi, teatralnymi.
Tak, dopuszcza się wprowadzenie oddzielnej opłaty za udział w projekcie ze strony uczestników w wysokości od 100 zł do maksymalnie 300 zł za jednego uczestnika, przy założeniu, że wprowadzony zostanie także system zwolnień z tych opłat dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i ekonomicznym, a wpływy od uczestników zostaną przeznaczone jedynie na pokrycie kosztów projektu w ramach wkładu własnego.
W programie, ubezpieczenie uczestników i kadry projektu jest obowiązkowe, a odpowiedzialność za ich ubezpieczenie oraz ewentualne koszty z nim związane pokrywa wnioskodawca.
Czas realizacji dwutygodniowych warsztatów w Module I, Module II i Module III to:
- okres letnich wakacji szkolnych w 2025 r., tj. dni między 28 czerwca a 31 sierpnia 2025 r.
- Moduł I - od dnia podpisania umowy z Instytutem do 30 września 2025 r.
- Moduł II - od dnia podpisania umowy z Instytutem do 30 września 2025 r.
- Moduł III - od dnia podpisania umowy z Instytutem do 31 października 2025 r. UWAGA! W Module III dwutygodniowe warsztaty muszą odbyć się w dniach między 28 czerwca a 31 sierpnia 2025 r., a wybrane działanie dodatkowe powinno być spójne z koncepcją Projektu i musi odbyć się do 30 września 2025 r.
Do prawidłowego złożenia wniosku obowiązkowe jest posiadanie konta w systemie WITKAC (https://witkac.pl).
Wnioskodawcy wypełniają wniosek i przesyłają go przez system WITKAC w terminie do dnia 7 marca 2025 r. do godziny 23:59.
Nie, wniosek o dofinansowanie projektu wystarczy złożyć elektronicznie w systemie WITKAC.
Nie, wystarczy złożyć wniosek w wersji elektronicznej przez system WITKAC.
Tak, wnioskodawca musi zapewnić finansowy wkład własny do Projektu w wysokości minimum 10% wartości całego projektu.
Wnioskodawca w przypadku uzyskania dofinansowania jako Beneficjent, m.in.:
- zobowiązuje się do zgłoszenia półkolonii i kolonii do kuratorium oświaty oraz oświadcza, że zapoznał się z przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Projektowi powinna towarzyszyć opieka pedagogiczna i medyczna wymagana prawnie przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisy wykonawcze, w szczególności rozporządzenia wykonawcze wydane przez MEN;
- zaświadcza, że dysponuje warunkami lokalowymi, które spełniają wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
- zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120, z późn. zm.), w tym prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej zadania, a w szczególności prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych uzyskanych z dofinansowania oraz wydatków dokonywanych z tych środków;
- zobowiązuje się do wyznaczenia standardów ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) oraz przestrzegania przepisów tej ustawy.
- 21-23 maja 2025 roku - spotkanie warsztatowe dla przedstawicieli podmiotów, którzy otrzymali dofinansowanie. Spotkanie odbędzie się w miejscu wskazanym przez Instytut. Bierze w nim udział osoba zaangażowana w realizację projektu. W przypadku braku uczestnictwa w spotkaniu, Instytut zastrzega sobie prawo do cofnięcia dofinansowania. Instytut zapewnia nocleg i wyżywienie podczas spotkania, ale nie zwraca kosztów podróży.
- 6-7 października 2025 roku - spotkanie ewaluacyjne programu organizowane przez Instytut. Spotkanie odbędzie się online lub w miejscu wskazanym przez Instytut. Instytut zapewnia nocleg i wyżywienie podczas ewaluacji, ale nie zwraca kosztów podróży.
- Przynajmniej trzy spotkania z osobą wspierającą - wszystkie zespoły projektowe podmiotów, które otrzymały dofinansowanie są zobowiązane do odbycia spotkań z osobą wspierającą. Harmonogram spotkań jest ustalany przez zespoły indywidualnie z osobą wspierającą, z zachowaniem poniższych ram:
a) Beneficjenci Modułu I i Modułu II - są zobowiązani zrealizować wszystkie spotkania z osobą wspierającą w terminie do 30 września 2025 roku;
b) Beneficjenci Modułu III - są zobowiązani zrealizować wszystkie spotkania z osobą wspierającą do 15 października 2025 roku.
Rolą osoby wspierającej jest indywidualne towarzyszenie zespołom projektowym, dostosowane do ich potrzeb podczas obowiązkowych spotkań. Wszystkie zespoły projektowe Beneficjentów są zobowiązane do odbycia przynajmniej trzech spotkań z osobą wspierającą (z których pierwsze musi odbyć się przed terminem dwutygodniowych warsztatów zaplanowanych w harmonogramie Projektu, a ostatnie po realizacji dwutygodniowych warsztatów; w terminach pomiędzy pierwszym, a ostatnim spotkaniem musi odbyć się spotkanie środkowe).